导读：问答只是起点，系统才是差距

大多数人用 WorkBuddy 的方式是：打开对话框，打字提问，等回答，复制走人，关掉。用了一段时间，感觉它就是一个“更聪明的搜索框”。

真正拉开差距的用法不是问得更多，而是把它搭成一个“系统”：把重复的背景交代打包起来，把一串动作连成流程，再把多条流程放进同一个空间互相流通。从单次问答，到单个能力，到流程串联，再到完整体系，一层比一层值钱。

本篇按“技能 → 工作流 → 工作台”三层来讲，每层都给搭建方法和示例，最后给一套从零开始的四步操作。

图示说明（文字描述）：可以把三层想象成一座金字塔——底层是若干个“技能”方块，中层是把方块串起来的“工作流”链条，顶层是装下多条链条的“工作台”大框；工作台内部各条工作流之间有双向箭头，表示信息可以互相流通、互相供料。

第一层：技能——把单个能力“打包”

它解决什么问题

每次用 WorkBuddy 都要重新交代背景：“我是做什么的、读者是谁、想要什么风格……”这叫每次从零开始。技能就是把这些反复交代的背景，打包成一个随时可调用的能力。

搭建方法：一个技能写清三项

1. 技能名称：一句话说明它干什么。
2. 技能描述：写清你的身份、受众和默认偏好。
3. 指令模板：写清输入什么、按什么标准输出、输出几份、有什么硬性限制。

示例：会议纪要整理师

• 技能名称：会议纪要整理师
• 技能描述：我是一名项目助理，服务的团队每周有 2～3 场例会，纪要要发给参会人和上级，语言简洁、不带口语。
• 指令模板：“请整理以下会议纪要：[粘贴原始纪要]。要求：1. 按‘结论 / 负责人 / 截止时间’三列输出表格；2. 未决事项单独列在最后；3. 不确定的内容标注‘待确认’，不要替我做决定。”

建好之后，以后整理纪要不用再重复交代背景，直接调用这个技能，把原始纪要贴进去就行。

避坑

• 描述不要写得太笼统。“写得专业一点”不如“面向管理层、每条不超过两行、结论先行”。
• 指令模板里要留一个明确的“输入占位符”，比如 [粘贴原始纪要]，每次调用只换输入部分。

第二层：工作流——把多个技能“串起来”

它解决什么问题

单个技能解决单个问题，但你的工作往往是一条线。比如准备一场内部分享，不是只有一个动作，而是：收集素材 → 搭大纲 → 写讲稿 → 做要点卡片 → 整理问答清单。如果每一步都重新切换工具、重新交代背景，既累又容易丢信息。

工作流就是把这一串动作串成一条线，放在同一个对话里连续跑完。

搭建方法：在一个对话里按顺序调用技能

以“准备一场内部分享”为例：

1. 第一步（收集素材）：“你是我的素材助理。请从我给你的这些资料里，挑出 5 个适合分享的案例，带上关键数据。”
2. 第二步（搭大纲）：“选第 2 个案例。按‘问题 - 做法 - 结果 - 复盘’搭一个 30 分钟分享的大纲。”
3. 第三步（写讲稿）：“按这个大纲写讲稿，语气口语化，多短句，每部分配一个过渡句。”
4. 第四步（要点卡片）：“把讲稿压缩成 5 张要点卡片，每张一句话结论加一条数据。”
5. 第五步（问答清单）：“预测听众可能提的 5 个问题，每个给一句话回答要点。”

全程不用离开这个对话，它记得前面说过什么，你不用反复交代。

核心价值

工作流的价值不是单个步骤更快，而是“不用切换”。上下文不断层，信息不丢失，整条流程跑下来比在多个工具之间来回倒腾快得多。

避坑

• 每一步跑完先看一眼结果，确认方向没偏再继续。中间某一步错了，及时纠正，别等五步全跑完再返工。
• 一条工作流不要贪多，3～6 步最合适。太长容易失控，太短又不值得串。

第三层：工作台——把多个工作流“搭成系统”

它解决什么问题

你手头往往同时有好几条工作流：写周报、跟进项目、准备分享、整理学习素材。每条都有自己的技能和对话。工作台就是把它们全部放在一个“空间”里，并且让它们之间可以互相调用信息。

搭建方法：一个专属对话 + 多条工作流

比如一个项目助理的工作台可以包含：

• 周报工作流：收集本周工作 → 提炼核心成果 → 按模板输出 → 润色语气。
• 项目跟进工作流：汇总各项目进展 → 标记风险和阻塞 → 输出待办清单。
• 学习素材工作流：收集文章和笔记 → 归类 → 提取金句 → 生成知识卡片。

这三条工作流不是孤立的：项目跟进里发现的风险，可以同步到周报里成为“本周风险”；学习素材里沉淀的方法，可以用在下一次分享的大纲里。

核心价值

工作台的价值，是把“单次任务”变成“持续积累”。你做的每一件事，都在为下一件事提供素材。聊得越多，它积累的上下文越丰富，给出的东西就越像你自己的风格。

避坑

• 工作台不是建完就一劳永逸。每隔一段时间复盘一次：哪些技能还在用、哪些已经过时、哪些流程可以合并。
• 不要把所有工作流塞进一个对话里混跑，互相干扰。按主题分开，需要流通时再显式同步。

从零开始：四步搭起你的工作台

第 1 步：梳理你的“高频任务”

拿出一张纸，写下你每天、每周重复做的事情。比如：写周报、整理会议纪要、回复客户、做方案、准备分享。

第 2 步：给每个高频任务建一个技能

按“技能名称 + 技能描述 + 指令模板”的格式，把每个任务的标准流程写下来。先不用求多，先把最常用的那一个写好。

第 3 步：把相关的技能串成工作流

比如“写周报”这条工作流：收集本周工作 → 提炼核心成果 → 按模板输出 → 润色语气。在一个对话里按顺序跑一遍，确认顺畅。

第 4 步：把工作流放进一个“工作台”

建一个专属对话，给它起个名字，比如“我的工作台”。把已经跑通的技能和工作流都放在这个对话里跑。随着使用越来越多，它的上下文越来越像你自己。

最重要的避坑提醒

不要一次性把所有技能都建完。 先从你每天都做的那一件事开始，跑通一个，再加第二个。工作台是“生长”出来的，不是“装修”出来的。

三层对比速查表

结语

把 WorkBuddy 当成“更聪明的搜索框”，问一句、答一句、用完就关，永远只能拿到单次答案。把它当成一个可以持续生长的系统来搭，你建的每一层，都会让下一次工作更轻松。

不用从今天就搭一个完整的工作台。你只需要从“建第一个技能”开始。

来源：搜狗微信搜索 + 公众号「A迪希」（本文为改写教程，非原文转载；文章页署名显示为「阿奇说AI」）