很多人第一次打开 WorkBuddy,会把它当成另一个问答框:输入问题,得到一段回答,然后就不知道下一步该做什么。其实它的定位更像一个能接活儿的工作台——你给它任务,它交付给你可以直接打开、修改、转发的文件。理解这一点,上手速度会快很多。
第一步:下载与安装
先到 WorkBuddy 的官方渠道下载对应系统的安装包。苹果电脑用户需要先确认自己的芯片类型:M 系列芯片与 Intel 芯片的安装包不同,选错可能装不上或运行不正常,下载前先在系统设置里确认机型信息。安装过程与常规应用一致,按提示完成即可。
第二步:认识界面,分清四个区域
打开之后,界面大致可以分成四个部分:
- 功能导航:找到任务、技能、专家、连接器等主要功能的入口。
- 账号设置:管理登录账号、积分、模型与权限等基础设置。
- 工作模式:决定智能体这次是“只说不做”,还是“先出方案再动手”,或是“直接开始干”。
- 对话工作区:你发指令、看过程、收交付物的主区域,右侧通常会显示生成的文件结果。
先花几分钟把这四个区域点一遍,比直接开始提问更省时间。
第三步:选对工作模式
WorkBuddy 一般提供三种工作模式,选错模式是新手最常见的翻车原因:
- 仅问答:只讨论、不改动任何文件。适合先问思路、问方案、问“这样做行不行”的阶段。
- 先出方案:先给出执行计划,等你确认后再动手。适合涉及重要文件、多步骤、怕改错的任务。
- 直接执行:不先出方案,直接开始干活。适合目标明确、步骤简单的任务。
权限同样分两档:默认权限下,涉及改动的操作会先征求你的同意;完全访问则放得更开。建议新手先用默认权限,等熟悉它的行为边界之后,再考虑是否放宽。
第四步:建好工作空间
工作空间就是它要读写的那块本地文件夹。建议按任务分文件夹,例如“会议纪要”“周报材料”“项目 A”,不要把所有文件堆在一个目录里。任务开始前先指明工作空间,相当于告诉它“这次活儿的材料都在这里,交付物也放在这里”,能减少它找错文件、写错位置的情况。
第五步:了解模型与积分
WorkBuddy 内置了多种模型,例如 DeepSeek、GLM、Kimi 等。一般来说,模型规模越大,单次消耗的积分越多。日常任务可以先从快速或均衡档开始,遇到复杂推理、长文档处理再切到更强的档位。也可以接入自己配置的模型接口,但要先确认接口可用与费用归属。
积分方面,新用户通常会获得一笔赠送积分并有使用期限,此外每天可以领取少量积分。建议把赠送积分留给真正需要验证效果的任务,先用小任务熟悉流程,再决定是否需要额外获取积分。
第六步:跑第一个实操任务——会议记录整理成纪要
不要从复杂任务开始,第一个任务建议选“会议记录整理成纪要”。给它一份会议记录,要求它输出结构化纪要,并且明确四点:
- 用表格列出待办事项,包含事项、负责人、截止时间;
- 记录里没说清的地方标注“未明确”,不要替你编造;
- 不改动原文的事实表述;
- 最后指出三处需要你人工核对的关键点。
这个任务虽小,却能同时检验它的理解、格式控制与“不编造”意识。跑完一次,你就知道它的输出能不能直接用、哪里需要你把关。
第七步:学会提需求——讲清五件事
想让它一次做对,提需求时尽量讲清五件事:
- 材料:输入文件在哪里、有哪些内容;
- 目标:最终要得到什么;
- 禁做事项:哪些文件不能动、哪些内容不能改、哪些做法不允许;
- 交付物:要的是文档、表格、PPT 还是网页,格式是什么;
- 检查方式:你会怎么验收,例如“对照原文核对数字”“先打开文件确认格式”。
需求越完整,它返工的次数越少。只给一个模糊目标,再让它猜,往往是返工的开始。
第八步:用好专家、技能与连接器
这三者的分工可以这样理解:
- 专家:面向某类工作的成套方法,例如写作、分析、编程等,适合“这类活儿经常要做”的场景。
- 技能:可重复调用的具体能力,例如把固定流程写成可复用的技能,下次一句话就能触发。
- 连接器:把 WorkBuddy 与其他应用、服务连起来,让它能读写外部数据、执行外部操作。
新手不需要一次全学会。先用专家处理常见任务,遇到重复流程再把它写成技能,需要跨应用协作时再去接连接器。
第九步:进阶用法——知识库、表格与看板
熟悉基础操作后,可以尝试三类进阶用法:
- 搭个人知识库:把资料、笔记、收藏的内容归集到资料库里,让它基于你的材料回答,而不是只靠通用知识。
- 做表格分析:把 Excel 数据交给它做清洗、汇总与图表,输出可以直接复核的表格。
- 做可交互看板:把汇报数据做成可打开的 HTML 页面,方便在会议上直接展示与筛选。
此外,它还能辅助代码开发与设计创意,例如在画布上“指哪改哪”地调整设计稿;也能处理远程控制与定时任务,例如定时整理材料、定时生成日报。建议按“先备份重要文件,再试新功能”的顺序尝试。
新手上手顺序与避坑提醒
建议按这个顺序推进:先讲清需求,再把大任务拆成小任务,先用专家、技能与连接器处理重复活儿,最后再碰复杂的多步骤任务。
三个坑值得提前记下:第一,只给目标不给边界,容易得到“看起来完成了、实际不能用”的结果;第二,只看对话文字不打开文件验收,容易漏掉格式与内容错误,交付物一定要在右侧结果区打开检查;第三,一次塞十个任务,不如一次做好一个,拆开做反而更快。
总的来说,WorkBuddy 的学习成本不在“会不会提问”,而在“会不会定义任务、验收交付物”。把任务讲清、把边界划清、把文件打开验收,这三件事做到了,它就能从一个聊天框变成真正能接活儿的工作台。
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