老师的电脑里通常躺着几百个文件：教案、课件、课堂练习、教学素材……要用的时候翻半天，备课效率全耗在“找东西”上。这篇教你搭一套“教师个人知识库”：资料存在 ima 的知识库里，WorkBuddy 负责“问”——备课时直接提问，它帮你从知识库里找答案、提炼要点。

先想清楚：这个知识库为谁服务

动手前先定两件事：第一，这个知识库主要服务哪个教学场景、围绕什么主题（比如“初中数学备课知识库”）；第二，按教学逻辑设计分类层级。推荐的层级是：学段 → 年级/册次 → 教材版本 → 章节 → 课时 → 资料类型。层级定好，后面所有资料都有“家”可归，AI 也更容易找得准。

第一步：在 ima 里创建知识库

打开 ima，点击界面上的“+”号创建新知识库，起一个一眼能看懂的名字，比如“初中数学备课知识库”。这就是你所有教学资料的大本营。

第二步：按教学层级逐层建文件夹

别一股脑全扔进去，按刚才定的层级建文件夹。举例：

• 先建“七上人教版”文件夹；
• 进去建“第一章 有理数”文件夹；
• 再进去建“课时一 正数和负数”文件夹；
• 最后按资料用途建“教案”“课件”“素材”“图片”等资料类型文件夹。

一层一层往下走，结构和你备课的思路完全对应。

第三步：整理并上传资料，先从一个课时跑通

优先上传真正高频使用的资料，不必一次性把所有家底都倒进去。建议先从一个具体课时入手（比如“课时一 正数和负数”），把教案、课件、练习、教学素材整理好上传，跑通完整流程后，再扩展到其他课时和章节。小步快跑，比一次到位靠谱得多。

第四步：规范文件命名，让 AI 一眼看懂

命名规则推荐“主题 + 课时 + 资料类型”，关键信息一眼可见：

• 正数和负数_课时一_教学设计.docx
• 正数和负数_课时一_教学课件.pptx
• 正数和负数_课时一_课堂练习.docx
• 正数和负数_课时一_参考答案.docx
• 正数和负数_课时一_生活情境素材.docx

同一份资料有多个版本时，直接在文件名里标版本号，比如“…_教学课件_V1.pptx”“…_V2.pptx”。千万别用“教案.docx”“新课件.pptx”“资料1.docx”“最终版2.docx”这种模糊名称——你看不懂，AI 更看不懂。

第五步：用 WorkBuddy 检验——它找得到吗

回到 WorkBuddy 的对话入口，直接输入具体问题，让它从 ima 知识库里找资料。比如问：“请从我的 ima 知识库中找到《正数和负数》课时一的教学设计，并概括本节课的教学目标和重点。”看它的回答：有没有找到对应的教学设计？有没有准确提炼出教学目标和教学重点？找得到、说得准，说明知识库搭对了。

第六步：持续测试和调整

再给 WorkBuddy 一个真实的备课任务继续测试，比如：“根据知识库中的教学设计，本节课有哪些生活情境可以用于导入？”如果它没找到对应资料，或者回答和资料对不上，先检查三件事：资料放对位置了吗？文件名规范吗？上传成功了吗？知识库整理不是一锤子买卖，而是在实际使用中不断测试、不断调整的过程。

要点解读

• 这套流程的核心洞察是“先结构、后内容”：分类框架和命名规范才是知识库的灵魂，上传资料只是体力活。框架搭得好，AI 调用才准。
• 对老师来说，最大的价值不是“存资料”，而是“把备课变成对话”。以前翻 U 盘找课件，现在一句话让 AI 帮你找、帮你提炼，省下来的是实打实的备课时间。
• 进阶玩法可以期待一下：给 WorkBuddy 配上专属的 AGENTS、教师画像和工作规则，让它更懂你的教学习惯——备课搭子，越用越顺手。

（本教程为本站根据公开资料整理改写，步骤经核对，具体界面请以产品实际版本为准。）