这个工作台解决什么问题

班主任的日常事务杂而碎：学生信息、考勤、值日、通知、成绩统计、家校沟通，散在各个表格和群聊里。搭一个集中工作台，就是把这些常用事务收进一个入口：查得到、记得住、能协作、能备份。

第一步：搭空白工作台，配好班级、学生与日常事务模块

1. 在 WorkBuddy 中新建一个空白工作台，命名为班级工作台，先定整体结构，不要一上来就往里填数据。
2. 配置学生信息模块：姓名、学号、班级、联系方式等基本字段。注意用学号作为唯一标识，遇到同名学生也能准确区分，避免张冠李戴。
3. 配置日常事务模块：考勤记录、值日安排、通知发布、作业统计、成绩登记，按平时真正高频的事务来设，不要贪多。

4. 每个模块先定好字段和填写规范，例如日期统一格式、状态只用固定的几个选项，规范定在前面，后面统计才不会乱。

   第二步：用模拟数据试用与纠错

5. 造几条模拟数据，把每个模块完整走一遍：录一条考勤、排一次值日、发一条通知、登一次成绩。
6. 重点检查三处：字段是否够用、流程是否顺手、统计结果是否准确。试用中发现缺字段、顺序别扭、统计口径不清，立刻调整结构。
7. 请一位同事或搭档按真实场景试用一次，旁观他操作：哪里卡住、哪里需要解释，就说明哪里还需要优化。

8. 试用通过之前，不要导入真实数据。结构定型后再进真实数据，返工成本最低。

   第三步：补齐表格导入、备份与恢复

9. 把现有表格按工作台的字段规范整理好，统一格式后再批量导入，避免导入后还要逐条清洗。
10. 导入后抽查核对：抽取若干条记录，逐项比对原表与工作台是否一致，重点核对学号、成绩、日期三类易错字段。
11. 建立备份习惯：定期导出备份，重要节点（如期中、期末）单独存一份。备份文件按日期命名，存放在固定位置。

12. 验证一次恢复流程：用备份文件恢复到测试环境，确认数据能完整回来。没验证过的备份，等于没有备份。

    日常使用建议

13. 通知类事务走工作台统一发布，避免群聊消息被刷走、事后找不到。
14. 值日、考勤这类重复事务固定节奏更新，数据连续才有统计价值。

15. 每月花十几分钟回顾一次模块：不用的字段就删掉，新出现的高频事务再补模块。

    隐私与权限提醒

    学生信息属于敏感信息：工作台只放工作必需的字段，不放无关的个人信息；访问权限按需分配，不对外共享；换设备或换人交接时，及时调整权限并更换相关口令。
    三步走完，工作台就能真正用起来：结构清晰、数据可靠、出了问题能恢复。先跑通，再慢慢优化，比一开始就追求大而全更实际。